上班族的下班生活

許多領導者在設定目標時最大的問題就是，自己設定目標設定的很開心，但下面的人員並不知道這些目標是為了什麼，甚至打從心底不認同這些目標，又或者下面的人其實有更好的想法，但是卻沒能發揮。在《OGSM打造高敏捷團隊》這本書中，張敏敏老師就透過OGSM一頁企劃書這個架構，讓領導者可以更明確的說出自己的願景和策略，也讓下面的人都能針對上層的願景提出自己能夠做到的部分。目標無法達到並非目標問題，或許是用字不夠精確，無法讓全員了解目標為何。又或者是目標選擇太多，無法有效運用資源，導致目標無法達成。

｜何為OGSM

Objective 最終目的（願景）

Goal 具體目標

Strategy 策略

Measure 檢核

OGSM字母代表的意思如上，希望透過一頁的內容，讓大家列出在願景之下的『目標』，以及為了達成目標的『策略』，再來透過『檢核』以追蹤達成狀況。透過簡單的表格列下公司一層層的OGSM，做到目標一致，承上啟下的作用。

而作者張敏敏在書中提到，OGSM有八大功能：

方向感：讓全體員工有一致要前往的方向

具體化：讓目標更具體

控制力：透過『檢核』得以知道目前距離最終目標還有多遠

專注力：因為確定目標，因此每個人都能專注在自己的工作上

迷你大效果：透過篩選和捨去一些策略等，讓火力可以更加集中去達成目標

執行力：因為知道目標以及檢覈的搭配，讓執行效果更好

要事管理：分析什麼策略與最終目標的關聯性更好

溝通力：透過擬定企劃書的過程，讓各部門與同事間能夠溝通

｜以公司『願景』為目標開始

張敏敏老師在《OGSM打造高敏捷團隊》這本書中不斷強調『願景』的設定，因為願景能夠讓公司全員更清楚知道公司要前往的方向之外，好的願景也能夠讓員工更主動積極的參與。

一、讓各部門都能夠提出自己可以為『願景』做的努力

很多時候大家其實都聽命於主管行事，OGSM這個由於擬定了清楚的『願景』，讓公司全員都清楚公司未來走向，如此一來大家便能針對共同的『願景』，提出自己部門或是個人能夠為這個共同願景努力的部分。

二、避免KPI都達成，但對於公司目標卻毫無進展的情況

作者張敏敏提到，透過KPI來評估成效有個缺點，就是因為KPI通常關係到薪水的部分，於是時常發生各部門KPI都達標，但是公司目標卻無法達成的情況。但OGSM透過公司願景為首的方式，讓大家可以更清楚的知道，『策略』的目的是為了達成『最終目標（願景）』。

三、讓公司全員都有一致性的目標，並瞭解為何而做

透過OGSM讓公司全員都能夠對於公司的『最終目標』有一致性，也因為OGSM是層層掛鉤下來的結果，於是讓員工能夠在一層層的策略之下，了解自己做的事情是為了什麼。

｜讓策略和目標可以有更高度相關性

讓我最深刻的部分是，由於OGSM是透過層級一層層往下，讓每個層級的都能夠承接上一層的資訊（如下圖），因此能夠讓每個層級的策略，都更加貼近目標。以往的方式可能會造成，總經理有他的想法、各主管又有他的想法，而每個公司的成員也都有他們的想法，造成大家都在努力，但所有的努力卻不一定是相同的方向。過往公司在訂定KPI時，通常就是發下一個表格後，自己列下你今年預計要完成什麼。然而因為這樣的考核表牽扯到薪水的部分，因此在列表格時，容易往自己能夠達成的方向去列，而不是為了最終目標，甚至根本不知道最終目標為何。

｜簡化的過程中更加確定目標

由於OSGM又稱一頁企劃書，顧名思義就是用一頁的篇幅完成OGSM。由於篇幅小，於是必須針對每一個用字遣詞作調整，以達到最精簡又最精準的狀態。於是在完成OGSM一頁企劃書的過程中，能夠反覆確認和挑選目標，藉此也讓模糊的目標變得更清楚。清楚的目標得以讓公司全員都有更清晰的方向，能夠避免資源浪費以及白費力氣的情況發生。

本書除了介紹OGSM的特色跟功能之外，也透過案例示範如何填寫OGSM表格。理解OGSM的原理之後，在主管交付任務時，能夠再試著多思考一點，這個工作會對到主管的OGSM哪個部分，可以讓人更清楚知道自己在做的事情是什麼。另外，將OGSM用在自己的提案報告，或者是個人目標規劃，感覺也是個不錯的方式。過去我列下的新年目標都是一種感覺，覺得好像是好的就去做了，但是每件事情都沒有絕對的好與不好，要更清楚知道的是自己的最終目標與願景，你想成為什麼樣的人，所以你去做了哪些努力。